記者李曄
中小企業辦公場所突遇封控怎麼辦?在國內外已累計建設運營約70個文創、科創園的上海德必集團拿出解決方案,其位於閔行、黃浦、徐匯的德必虹橋國際WE、德必上海書城WE、德必世紀WE三大園區,推出首批總面積超過1萬平方米的“愛心防疫共亯辦公室”,以不設起租天數、入駐7天內免租金和網絡費、24小時高效審批等為特色,幫助企業在不確定性中把握確定性。
相比“在家辦公”,相當數量企業仍有集中辦公剛需。如軟件、晶片設計企業,對專業設備和辦公網速要求很高,且必須團隊作戰、隨時頭腦風暴並解决問題。又如廣告、文創類企業,需要向客戶面對面展示與交流。此外,受疫情影響,一些企業原計畫生變,如原辦公場所正擴租裝修,疫情拖慢裝修行程,企業必須尋找一處臨時安身之地。當然也有一些企業經營狀況下滑,需要另租一處短期且靈活的辦公場所,便於“可進可退”。
德必集團虹橋國際WE總經理鮑華新說,今年8月,某軟體設計企業位於虹橋的辦公室遇臨時隔離管控,設計團隊十萬火急,需立即找到過渡辦公場地,完成產品最後的細化完善和交付。當時,3.5公里外的德必虹橋國際WE獲悉該企業需求後,主動聯系企業,迅速騰出園區內專用機房,緊急調配網絡並作單線處理,還給予企業185平方米的獨立辦公板塊,內設總裁間、會議室及18個標準工位。多線並聯作戰之下,從園區與企業對接,到企業搬入,前後用時僅1小時。企業安全度過“黃金4天”,產品得以按時順利交付。
這一救急事件觸發了德必推出“愛心防疫共亯辦公室”的想法。據透露,現時已推出共亯辦公室的德必上海三大園區,均位於辦公集聚區域,方便企業一旦遇不可抗力因素,即可就近選擇靈活辦公,其中僅德必虹橋國際WE能覆蓋長寧、閔行、青浦等區約10萬辦公人群。針對現有辦公市場上靈活短租產品供給不足、辦公空間租賃多為一年或兩年起租且短租價顯著高於長租的諸多痛點,“愛心防疫共亯辦公室”對企業入駐天數不設起點限制;對入駐7天內的企業免去租金和網絡費,僅收取會員服務費及電費;企業最長入駐時間不超過60天,8至60天內享愛心半價;園區開通24小時服務熱線,為擬入駐企業啟動1小時高效申請流程。此外,區別於大多數共亯辦公場所多為敞開式聯合辦公,防疫共亯辦公室可辟出獨立辦公區域,避免整層封控的被動局面。
據悉,繼上海之後,德必成都、西安、長沙等地園區第二批共亯辦公室已在陸續開放中,這一舉措有望吸引優客工廠、創富港等聯合辦公平臺共同加入,攜手穩住中小企業發展信心。
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