(記者趙澤眾)為積極應對檔案跨省利用的新需求,拓展民生檔案跨省利用服務的廣度和深度,近日,河北省檔案館與上海市浦東新區檔案館簽訂民生類檔案跨館利用協定。
協定就跨館利用民生類檔案的類別、利用者主體、利用管道、時間、流程及其他涉及資訊安全的科技問題等內容達成一致。根據協定規定,河北省檔案館現階段提供的民生類檔案為“招生底册”檔案,利用管道為郵寄或傳真;上海市浦東新區檔案館可提供婚姻檔案、學籍檔案、工傷認定檔案等,利用管道為郵寄或傳真。
“現時上海市已經實現了全市通查,兩館簽訂跨館利用協定後,利用者可通過河北省檔案館查閱上海全域除上海市檔案館外的其餘16個區縣檔案館的民生類檔案。”省檔案館相關負責人介紹,社會各界公眾如需相關服務,可到河北省檔案館提出申請。申請者應為檔案內容涉及的當事人或當事人的公證委託代理人。當事人憑本人身份證提出申請,公證委託代理人持當事人身份證件影本及公證委託書提出申請。
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