鄂爾多斯市12345政務服務便民熱線積極探索新模式,有效解決市民多項訴求

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摘要:截至目前,鄂爾多斯市12345平臺累計受理企業羣衆訴求232646件,日均受理1546件,平均辦理時長壓減為2.72個工作日,及時辦結率達93.91%。

今年1月份以來,鄂爾多斯市12345政務服務便民熱線推動企業和羣衆訴求“接訴即辦”,受理中心開設7條專線,通過多種督辦機制對辦理情况開展專項監督,同時建立起受理、轉辦、督辦、回復、回訪為一體的閉環式工作機制,並為企業羣衆提供全天候服務,成為了百姓身邊的“萬能鑰匙”。

鄂爾多斯“接訴即辦”指揮調度中心充分利用當前的云計算、大數據模式進行建設,具備統一話務平臺、業務平臺、視覺化平臺3個系統,支持全過程考核、全通路分析、智慧知識庫應用等39類功能模塊。截至6月上旬,智慧知識庫已收錄來源於各職能部門資訊5萬多條。

2021年12月底,“接訴即辦”指揮調度中心全面整合網上訴求平臺資源,綜合各類服務熱線95條,綜合各部門信箱11個,將各類通路內容統一歸集12345接訴即辦平臺,實現多管道受理“一口進、一口出”模式,推進12345熱線“一號通達”“一號對外”。

“接訴即辦”是將羣衆反映的訴求快速轉派到相關旗區和部門,每通電話在3分鐘內受理,急件在15分鐘內轉派,所有訴求在30分鐘內全部轉派,承辦單位在3至7個工作日回復辦理結果,急件辦理落實時間為1天,同時各類訴求也可通過“鄂爾多斯12345”微信公眾號,實現24小時線上移動辦理。

接訴即辦指揮調度中心採取合理訴求上門辦、不合理訴求上門勸、建議意見上門談的“三上門”和延時續辦工單必須上門說明原因、申請剔除工單必須上門解釋原因、民情建議工單必須上門溝通原因、辦結但不滿意工單必須上門瞭解原因的“四必須”服務方法。

建立“未訴先辦”,從過去羣衆上門訴求,到如今及時發現羣衆訴求並主動辦理。中心要求各熱線承辦單位第一時間匯總上傳涉緊急類訴求、基本生活保障類需求,以便企業和羣衆諮詢和求助。通過定期梳理、匯總12345熱線各類民生問題數據,精准把握具有明顯時間節點規律性的常發性問題。

鄂爾多斯市接訴即辦指揮調度中心建立了以響應率、解决率、滿意率為覈心的考核機制,倒逼各級各部門積極主動、快速回應羣衆訴求。通過訴求人打分、電話回訪訴求人訴求事件是否解决、辦理結果是否滿意、承辦單位是否及時聯系訴求人等作為評估依據,將考評結果通過週報、月報等形式呈報市委、市政府並在月度點評“接訴即辦”工作時予以通報。

現在,鄂爾多斯市接訴即辦指揮調度中心已與9個旗區、4個園區管委會、34個市直部門及37個垂直組織、企事業單位及市內所屬院校、77個蘇木鄉鎮(街道)、882個嘎查村(社區)實現了聯網,在市、旗區、蘇木鄉鎮(街道)、嘎查村(社區)四級聯動基礎上,打通與自治區12345熱線平臺上下互通、數據歸集共亯,構建起五級網絡聯動體系。建議、諮詢、求助、投訴、舉報……“接訴即辦”真正實現“一把鑰匙”開“萬鎖”。

截至目前,鄂爾多斯市12345平臺累計受理企業羣衆訴求232646件,日均受理1546件,平均辦理時長壓減為2.72個工作日,及時辦結率達93.91%。6月份,全市響應率為98.18%,解决率為93.65%,滿意率為99.35%。

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