隨著2022年畢業季序幕的拉開,畢業生檔案接收也即將迎來高峰期。2022年全國畢業生人數達1076萬人,再創歷史新高。赤峰市作為內蒙古自治區人口大市,畢業生檔案接收數量大、任務重,為確保2022届高校畢業生檔案接收工作順利展開,赤峰市人事人才服務中心根據以往工作經驗及往年高校畢業生檔案接收數量預估今年畢業生檔案數量,提前籌畫,精心部署,及時清理檔案庫房、檢查辦公設備、配齊各項用品,認真做好2022届高校畢業生檔案接收準備工作。
一是加强政策文宣、提高羣衆知曉度。通過“赤峰人社”微信公眾號、赤峰市人力資源和社會保障局官網等多種平臺及時發佈2022年高校畢業生檔案轉遞須知及赤峰市各旗縣區公共就業和人才服務機構檔案接收地址及聯繫方式,幫助畢業生提前瞭解檔案轉遞管道及注意事項,知曉檔案相關政策。
二是明確分工、嚴格檔案接收管理。安排專人負責高校畢業生檔案諮詢、接收和管理等工作,嚴把檔案接收關。對高校轉遞的檔案進行嚴格稽核,及時對接收的高校畢業生檔案進行整理、核對資訊並編號登記入庫。接收檔案實行一檔一號,做到不漏登、不錯登、不重登,確保高峰期檔案接收、錄入等工作有序開展,方便高校畢業生査詢檔案資訊和辦理相關業務。
三是優化服務,做好檔案保管利用工作。對因升學、就業、機關事業單位錄用等原因需要辦理檔案轉遞、開具證明等相關業務的,畢業生可將辦理檔案業務所需材料以郵政特快專遞的形式郵寄至赤峰市人事人才服務中心進行辦理。設定多種存檔資訊查詢管道,及時更新檔案資訊,完善檔案轉出手續,做到每份檔案來源和去向皆可追跡。
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