我省加强12345政務服務便民熱線管理
12345熱線實行7×24小時人工服務
(記者解楚楚)日前,省政府辦公廳印發《河北省12345政務服務便民熱線管理辦法》,多管齊下,加强全省12345政務服務便民熱線(以下簡稱12345熱線)管理,暢通民意訴求,規範運轉流程,保障訴求人合法權益,提升政務服務質量和效率。
12345熱線是指省市縣政府、雄安新區管委會設立的非緊急類綜合公共服務平臺,由12345電話及配套設定的微信、APP、網站等全媒體多管道共同組成。按照“一個號碼對外、省市縣三級受理、各級各單位依責辦理”的建設運行模式,12345熱線7×24小時人工受理公眾提出的諮詢、求助、投訴、舉報和意見建議等。實行對企業和羣衆訴求高效辦理的接訴即辦工作機制。
辦法明確,12345熱線受理企業和羣衆各類非緊急訴求,包括經濟調節、市場監管、社會管理、公共服務、生態環境保護等領域的諮詢、求助、投訴、舉報和意見建議等;不受理須通過訴訟、仲裁、紀檢監察、行政覆議、政府資訊公開等程式解决的事項和已進入信訪通路的事項,以及涉及國家秘密、商業秘密、個人隱私和違反社會公序良俗的事項。
12345熱線實行分級受理、準確登記、分類處置、限時辦理、逐級督辦、回訪評估、辦結歸檔、考核問責的閉環運行機制。
根據辦法,省市縣三級熱線應當通過12345電話及配套設定的微信、APP、網站等全媒體多管道,受理對本層級有關部門的羣衆訴求。各級12345熱線24小時內電話接通率一般不低於95%。12345熱線對所有來電進行準確登記並形成服務工單,規範登記訴求人的聯繫方式、訴求內容及類別、涉事地址等資訊。同時根據訴求情况,12345熱線採取直接解答、三方通話、呼叫轉接、派發工單、解釋引導等管道,對羣衆訴求第一時間分類處置。
針對限時辦理問題,辦法指出,承辦單位應當在1個工作日內簽收服務工單,對於不屬於本組織職責範圍內的訴求,應當在1個工作日內作出退單處理,並說明退回原因和辦理建議,複雜、疑難事項可延長至3個工作日。對諮詢類服務工單,承辦單位應當在交辦後3個工作日內辦結和答覆訴求人,同時迴響至派發服務工單的12345熱線;對求助、投訴、舉報、建議等非諮詢類服務工單,應當在交辦後7個工作日內辦結並答覆訴求人,同時迴響至派發服務工單的12345熱線。確因情况複雜不能按時辦結的,承辦單位應當在時限屆滿前提出延期申請並說明理由,經派發服務工單的12345熱線稽核同意後方可延期,並將階段性工作進展和延期情况告知訴求人。延期時限一般不超過5個工作日。
承辦單位辦結工單後,12345熱線對承辦單位迴響的訴求辦理情况,以電話簡訊核實、當面訪談、現場察看等管道開展100%回訪。12345熱線對好評的服務工單,直接辦結歸檔;對差評問題重點核實,有明顯疏漏或未落實的服務工單,退回承辦單位重新辦理。
辦法提出,各級12345熱線應當建立與110、119、120、122等緊急熱線和水電氣熱等公共事業服務熱線的聯動機制。對緊急熱線流轉的非警務、非緊急事項,同級12345熱線應當依規受理,及時轉辦至相關責任單位,做到緊密銜接、高效處置。對涉及水、電、氣、熱、道路、洪澇及疫情、環境污染等公共突發事件的訴求,12345熱線應當第一時間轉辦至相關組織進行緊急處理。承辦單位應當迅速啟動應急處置預案,5小時內通過辦理系統迴響初步處置情况,並在3個工作日內通過12345熱線辦理系統迴響處置結果。
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