7月25日至8月25日,市熱線辦在全市範圍內開展12345政務服務便民熱線(以下簡稱12345熱線)積壓工單處辦集中攻堅行動,確保1-6月積壓工單全部辦結,8月份當月工單辦結率達標。
在加快辦結積壓工單的同時,市熱線辦組織各地區、各單位全面梳理分析羣衆訴求,研究製定四項舉措,把羣衆訴求化解在初期、解决在源頭,最大限度减少新增工單。
多舉措做好熱線知識庫更新維護工作,要求各地區、各單位明確專人專門負責知識庫日常維護工作。對12345熱線派發工單,要每天組織研究,對諮詢類、群訴類、研判類工單要及時上傳相應知識或解釋,並列出快速搜索知識規則,便於話務員第一時間搜到並線上解答直辦,儘量減少轉辦工單。
高頻、熱點或專業性訴求涉及的組織,要積極主動與12345熱線建立高效聯動機制,根據實際設立現場專席、遠程專席或政策專員,以線上轉接、三方通話等管道,第一時間為羣衆和企業線上解答解决訴求,儘量減少轉辦工單。
充分發揮基層治理效能,高頻、熱點或專業性訴求涉及的組織,要選派業務骨幹進入各級各類服務群、業務群、企業群、政策群、商戶群等微信群,對群裏業主、企業、商戶提出的諮詢、問題,要及時回應、答疑解難、限期解决,對重點人群要“點對點”上門服務,把問題解决在群內、解决在社區、解决在基層,减少轉辦工單。
加强綜合治理,對糾紛類訴求,各地區、全市有關組織要及時啟動區域性、行業性聯合調處機制,採取綜合研判、聯動會辦、綜合調處等管道,共同推動工單處辦,並認真耐心熱情地做好羣衆工作,得到羣衆理解、支持,把衝突化解在初期、解决在源頭,避免問題激化陞級。要充分發揮基層網絡員作用,要建立健全獎勵激勵機制,鼓勵和引導基層網格員,採取一切必要措施,全力以赴排查化解網格內衝突糾紛,大幅提升熱線工單的解决率、滿意率、按時辦結率。
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