從“線下翻找四五天”到“線上幾分鐘搞定”——
1.5萬份農墾轉出檔案實現數位化

本報海口5月7日訊 （記者 易宗平 通訊員 黃飛）“現在申辦農墾社保查檔業務，工作人員點擊滑鼠幾分鐘就可以完成，比以前在紙質檔案裏翻找快多了。”5月7日，在廣東工作的原白沙國營農場職工朱小英感慨道。像她這樣獲取到便捷服務的不在少數，源於海南省社會保險服務中心將1.5萬份海南農墾轉出檔案數位化。

據瞭解，原海南農墾各類社保業務和會計檔案集中存放在海南省農墾總局，各市縣農墾組織職工若需查檔，要到海口申請，由相關工作人員在檔案櫃中查找。一般情况下，查找一次檔案平均耗時5天，手工翻閱，費時費力，極易疏漏，還可能造成原始紙質檔案破損。

對此，海南省社會保險服務中心急羣衆之所急，籌集專項資金，實施農墾社保檔案標準化整理項目，重點將保險關係轉出憑證和銀行匯款回執單等會計檔案進行數位化掃描，錄入全省社保檔案系統。如今，借助信息化手段，參保羣衆在市縣屬地或就近社保機构便可提出查檔申請。經辦人員檢索姓名和農墾單位名稱就能順利完成檔案調取、列印，交付參保人後可到退休地辦理補全繳費記錄。

“為便利參保羣衆査詢相關憑證，提高服務效率，同時加强檔案管理，避免發生損壞、遺失等情形，我們將1.5萬份農墾轉出檔案全部實現了數位化。”海南省社會保險服務中心城鄉居民養老保險處副處長秦海峰表示，該中心將繼續把惠民生、暖民心、順民意的工作做到羣衆心坎上。