近年來,白山市統計局積極推進新時代機關檔案工作法制化、科學化、規範化,充分發揮檔案工作存史資政育人的重要作用,全力做好機關檔案管理工作,推動統計檔案管理工作再上新臺階。
加强檔案業務科學化規範化管理。根據《中華人民共和國檔案法》和《機關檔案管理規定》,定期召開白山市統計局檔案業務專題研討暨徵求意見座談會。對全域所有在職人員普及檔案管理的相關要求,研究重點課題的推進和專業檔案規範管理辦法。
繼續開展電子檔案備份工作。按照文書檔案數位化的總體要求,在白山市統計局繼續開展電子檔案資料備份,循序漸進地推進電子檔案資料備份工作,確保檔案內容的完整性,减少檔案內容遺失的問題。
加强檔案業務管理能力,舉辦培訓班。為提高整體檔案工作管理水准,白山市統計局對白山統計系統所有檔案管理人員開展業務培訓,通過培訓使檔案管理人員綜合管理水准得到進一步提高,不僅有利於提升檔案管理的科學性、規範性,更拓展了檔案管理人員的眼界和知識面,為全面做好檔案管理工作打下堅實基礎。
制訂科學合理的分類方案。將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實物檔案幾大類。將文書檔案按要求進行分類,以不同期限按黨群類、行政事務類、財務類等進行排序,根據分類方案和保管期限類,切實做好平時的立檔歸卷工作。
加强硬體設施建設。安裝遮光窗簾、購置檔案櫃、除濕設備、溫度計、滅火器。保持檔案庫房清潔、寬敞、明亮、通風,並達到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。
評論留言