高校畢業生檔案是人才資訊的重要載體，高校畢業生檔案的接收工作關係高校畢業生的切身利益。自六月份以來，呼倫貝爾市人才服務和人事考試中心迎來2022年應屆高校畢業生檔案接收高峰期。高校畢業生檔案接收工作存在接收時間集中、數量巨大等特點。截至九月中旬，呼倫貝爾市人才服務和人事考試中心共計接收高校畢業生檔案6000餘份，較去年增長9.5%。現時，已錄入全區統一的“流動人員檔案管理系統”2980份，接近50%。隨著公務員事業單位招聘工作的推進，中心檔案轉遞量大幅增加，達到60份／天。

為切實有效做好高校畢業生檔案管理服務工作，中心拓展思路，創新方法，優化服務與促進效能提升，扎實做好高校畢業生人事檔案接收、保管和轉遞等服務工作。一是超前謀劃，備足空間。人事代理科在畢業季檔案接收高峰期來臨前，及時清理庫房、預留庫存容量。二是壓實責任、確保安全。明確專人負責畢業生檔案轉接工作，規範業務操作流程，建立調檔管理台賬，轉遞檔案進行嚴格核對、準確登記，做到轉檔有據可循，確保高校畢業生檔案安全。三是統籌調動，加速錄入。由於錄入任務工作量巨大，僅依靠業務科室難以提高錄入速度，中心創新工作方法統籌調動人員，所有科室參加到錄入工作中，由代理科分解錄入任務、形成合力，及時將畢業生檔案的關鍵資訊按國家標準錄入檔案管理系統。確保檔案一檔一編號，不漏登、不錯登、不重登，方便檔案査詢、保管及利用服務。錄入速度由60份／天，提高到200份／天。

中心將繼續著力提升檔案管理的信息化、便民化、高效化，不斷提高檔案公共服務能力，切實為我市人才工作，高校畢業生就業工作提供基礎保障。