1.2萬平方米比賽場地待恢復、數百噸重的場地保護設施待安裝……榆林體育中心體育場內,千餘名參與省十七運演賽轉換的工作人員和工人,要在32個小時內完成演賽轉換任務。
8月6日21時25分,陝西省第十七届運動會開幕式在熱烈的氣氛、絢麗的焰火表演中圓滿結束。但是,演賽轉換的重任才剛剛開始。
當天晚上召開的省十七運開閉幕式總指揮部零點工作會上,大家喜悅地慶祝開幕式順利舉辦,但思想上不敢有絲毫鬆懈。榆林市委常委、常務副市長陳忠要求,省十七運演賽轉換專班要安全、高效、有序完成演賽轉換工作,確保田徑比賽按時順利進行。
開工!當時針指向8月7日0時,省十七運演賽轉換專班的工作人員帶領工人與開閉幕式導演團隊一起奔進體育場,將地面的保護板、地毯、鋼板等切割、整裝好,一塊塊、一捆捆搬到運輸機械上撤出場地。
他們在和比賽搶時間——8月8日8時,榆林體育中心體育場將進行省十七運青少年組田徑項目的各項比賽;他們在和天氣搶時間——天氣預報顯示8月7日至8日榆林會迎來降水。
吊屏、地屏、投屏,音響、燈光,這些保證開幕式演出效果的設備,在撤場過程中都成了“急難險重”。這時,早在幾個月前就確定的原則——“先空中再地面,先輕後重,先內場再外場”,發揮了重要作用,撤場工作有條不紊地進行著。
省十七運演賽轉換專班負責人、籌委會副秘書長李軍說:“省十七運開閉幕式之間時間短,開幕式表演後30多個小時就有賽程安排密集且備受關注的田徑比賽。這對體育場的演賽轉換和開閉幕式表演設備的拆除、轉場都提出了更高要求。”
早做打算,超前謀劃,充分準備。榆林體育場館運營管理有限公司、開幕式導演團隊、田徑單項競委會、開閉幕式現場指揮部統籌協調小組四方多次召開演轉賽協調會,溝通協調設備撤場順序,明確各方工作區域。
李軍曾任廣州亞運會開閉幕式運營中心辦公室主任,具有大型賽會全流程工作經驗。“科學合理的轉換方案是基礎,還要特別注意連續作戰下的操作規範和安全隱患。”李軍說。
為此,省十七運演賽轉換專班中還特別設有安全小組和督查小組。安全小組緊盯現場工作安全,確保安全事故零發生;督查小組把關現場工作的程式和規範,發現問題督促當場整改。
周密的安排、不怕苦不怕累的奉獻精神、鐵一般的紀律,“榆林速度”處處展現。8月7日中午,無論是吊在空中的24塊每塊重160公斤的幕布,還是面積達3000平方米的地屏,全部完成撤場,跑道清洗一新。當日下午,田徑單項競委會工作人員入場佈置比賽場地。從設備撤場到田徑場佈置完成,耗時少於24小時。
如今,田徑比賽激戰正酣,閉幕式的準備工作也基本完成,省十七運各項賽事正在平穩順暢進行中。(記者:李羽佳)
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