“小博，小博，打開第五列。”“正在打開第五列，請注意安全！”7月4日，在延吉市人才服務中心的檔案室內，該中心人事代理科科長全在虎通過語音指令，移動存放檔案的智慧密集架，並快速地從中拿取到所需要的檔案資料。

去年，延吉市人才服務中心引進了全新智慧移動密集架，取代了傳統的手搖式密集架。過去的手搖式密集架由一個個單獨的間架結構組組成，要想在其中尋找檔案資料，只能依次用力轉動架前的搖把手柄，直到打開檔案所在存放架的序列，對於女性工作人員來說十分吃力。而新型的智慧密集架具有一套完整的後臺作業系統，工作人員可以通過電腦點擊、語音指令、觸屏等管道，自動開啟檔案所在的密集架序列通道，節省人力的同時，提高了調取檔案的效率。

智慧密集架具只是延吉市人才服務中心探索流動人員檔案信息化管理建設的一部分。“我們早在2018年就引進了省流動人員人事檔案管理系統。”該中心主任趙春豔說。每年6月至8月的畢業季，會收到從全國各地高校寄來的3000餘份學籍檔案。過去的檔案管理需要工作人員進行手寫登記，將學校的學籍檔案更換成人才服務中心的人事檔案，放到檔案庫房裏進行保管。人工錄入姓名、身份證號碼、檔案編號等資訊，不僅工作效率較低，而且無法避免出現差錯，導致査詢檔案時出現阻礙。2019年，該人才服務中心正式採用網絡信息化辦公，工作人員只需將檔案所有者的身份證放在高拍儀下，其姓名、性別、身份證號碼、出生日期等基礎性資訊自動在系統中顯示，大大减少出錯概率。

今年，延吉市人才服務中心與全州各縣（市）實現內部之間的互聯互通，羣衆只需撥打全州9個人才中心（包括州本級）中的任何一個諮詢電話或直接撥打延邊“12333”熱線電話，提供姓名、身份證號等存檔人員基本資訊即可査詢檔案在州內人才部門的存放資訊。一系列信息化手段既提高了辦事效率，又提升了檔案管理服務的科學化、便民化水准，人員人事檔案管理開啟了資訊化進程。